Semalt: Umgang Mit Unerwünschten E-Mails Und Spam

Ați deschis vreodată e-mailul și ați găsit mai mult de o mie de e-mailuri necitite în căsuța de e-mail, dintre care 95 la sută nu sunteți interesat să citiți? În majoritatea cazurilor, vi se va solicita să ștergeți un e-mail aici și acolo, dar este posibil să lucrați, considerând că trebuie să fiți dornici să vă asigurați că nu ștergeți un e-mail de interes. Acest lucru poate fi descurajant atunci când știți că trebuie să repetați rezolvarea în săptămâna următoare.

Acest lucru indică modul în care problema de e-mail crește, cu tot mai mult conținut nedorit care ajunge la căsuța de e-mail până la un punct în care doriți să dezactivați întregul cont. Cu toate acestea, acest lucru nu este posibil, deoarece e-mailul este legat de Facebook, eBay, PayPal etc., iar ștergerea e-mailului va duce la o problemă unică.

Ross Barber, Semalt Customer Success Manager, povestește cum următoarele patru tactici l-au ajutat să-și recupereze contul de la spameri:

1. Urmăriți sursa care vă trimite adesea e-mailuri nedorite. Nu adoptați abordarea leneșă care presupune ștergerea e-mailurilor. Deschideți fiecare și dezabonați-vă și după aceasta, căutați adresa expeditorului în e-mailul dvs. Ulterior, se consideră sigur să ștergeți orice conținut care apare din lista de rezultate. Datorită faptului că v-ați dezabonat, nu veți mai primi e-mailuri de la astfel de surse.

2. Legea impune ca toate e-mailurile comerciale să aibă o opțiune de dezabonare. În ciuda cerinței, mi-am dat seama că majoritatea e-mailurilor nedorite nu au caracteristici de anulare sau de dezabonare. Când vă dați seama că primiți un e-mail de la o sursă care nu are nicio opțiune de a renunța, trimiteți următorul e-mail:

„Vă rugăm să luați (introduceți adresa dvs. de e-mail) de pe listă.

Nu este necesar să adăugați alte informații, deoarece e-mailul este la obiect. Ar trebui să vă așteptați la un răspuns sub forma „Gata!” ca dovadă că ați abordat cu succes problema e-mailurilor nedorite.

3. Crearea de foldere vă permite să navigați fără probleme prin e-mailurile dvs. înaintând. Aceasta este cea mai bună intervenție în ceea ce privește gestionarea e-mailului dvs., deoarece vă ajută să faceți față emailurilor primite și să păstrați curierul de intrare De exemplu, creasem șapte dosare în e-mailul meu și le-am dat nume diferite în funcție de rolul lor principal. Dacă vreau să salvez un e-mail, acesta va fi perfect stocat într-una dintre aceste foldere. Acest lucru este esențial pentru a garanta că inbox-ul meu este curat și proaspăt.

4. După ce ați reușit să remediați e-mailul, nu doriți, evident, să reveniți la starea anterioară. Gestionează-ți intrările în mod eficient asigurându-te că ai de a face cu un e-mail nedorit imediat ce apar. Dacă amânați acest lucru, vă veți găsi probabil cu mii de e-mailuri pentru a sorta unul câte unul. Odată ce e-mailurile nedorite se acumulează din nou, puteți aborda situația repetând pasul unu și doi.